Comment générer automatiquement des numéros de série dans Excel ? Résumé des conseils populaires sur Internet
Dans le travail de bureau quotidien, la fonction de génération de numéros de série d'Excel est l'un des besoins les plus fréquents. Que vous créiez des tableaux, des statistiques ou organisiez des listes, la génération automatique de numéros de série peut grandement améliorer l'efficacité. Cet article combinera les discussions populaires sur Internet au cours des 10 derniers jours pour résumer5 méthodes pratiques, et est livré avec une comparaison de données structurées pour vous aider à maîtriser rapidement les compétences !
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1. Méthode glisser-remplir (opération de base)
2. Méthode de fonction ROW (numéro de série dynamique)
3. Méthode de fonction SOUS-TOTAL (numéros de série continus après filtrage)
4. Méthode de formule personnalisée (scénarios complexes)
5. Méthode de l'outil Tableau (citation structurée)
1. Méthode de remplissage par glisser-déposer
Il s'agit de la manière la plus simple de générer des numéros de série, adaptée aux listes simples :
| étapes | Mode d'emploi |
|---|---|
| 1 | Entrez le numéro de séquence initial (tel que 1) dans la cellule de départ |
| 2 | Sélectionnez la cellule, faites glisser la poignée de recopie dans le coin inférieur droit et faites-la glisser vers le bas |
| 3 | Après avoir relâché la souris, cliquez sur "Options de remplissage automatique" et sélectionnez "Séquence de remplissage". |
Inconvénients :Le numéro de série ne sera pas mis à jour automatiquement lorsqu'une ligne est supprimée et doit être ajusté manuellement.
2. Méthode de la fonction ROW
Les numéros de série dynamiques sont implémentés via des fonctions et les lignes sont automatiquement réorganisées après suppression :
| formule | Descriptif | Exemple |
|---|---|---|
| =LIGNE()-1 | Générez des numéros de série à partir de la ligne 2 (la première ligne est le titre) | Si la formule est dans la cellule A2, 1 sera affiché |
| =LIGNE(A1) | Numéro de ligne de cellule de référence | Incrémentation automatique lors du remplissage |
3. Méthode de fonction SOUS-TOTAL
Gardez les numéros de série continus lors du filtrage des données, adaptés aux rapports dynamiques :
| formule | Description des paramètres |
|---|---|
| =SOUS-TOTAL(3,$B$2:B2) | 3 représente la fonction COUNTA, comptant les cellules non vides |
Effet :Après le filtrage, les numéros de série des lignes masquées seront automatiquement ignorés et les lignes visibles resteront continues.
4. Méthode de formule personnalisée
Des scénarios complexes (comme la fusion de cellules) peuvent être combinés avec la fonction IF :
| scène | Exemple de formule |
|---|---|
| Sauter les lignes vides | =SI(B2="","",MAX($A$1:A1)+1) |
| Numéro de groupe | =SI(B2<>B1,1,A1+1) |
5. Méthode de l'outil de formulaire
Convertir la plage en tableau (Ctrl+T), activant automatiquement les références structurées :
| Avantages | Descriptif |
|---|---|
| expansion automatique | Le numéro de série est automatiquement étendu lorsque de nouvelles données sont ajoutées. |
| Simplification de la formule | Utilisez des noms de colonnes au lieu de références de cellules (telles que [numéro de série]) |
Top 5 des questions les plus populaires sur Internet (10 derniers jours)
| Classement | question | solution |
|---|---|---|
| 1 | Les numéros de série ne sont pas consécutifs après la suppression de lignes | Fonction ROW ou outil de table |
| 2 | Les numéros de série sont confus après le filtrage | Fonction SOUS-TOTAL |
| 3 | Fusionner les numéros de cellule | Formule IF personnalisée |
| 4 | Numéro de regroupement de classification | =SI(condition,1,cellule précédente+1) |
| 5 | Référencer les numéros de série dans les feuilles de calcul | Combinaison INDIRECT+ROW |
Résumé
Choisissez la méthode appropriée en fonction des besoins réels :
•liste simple:Fonction Glisser-remplissage ou ROW
•rapport dynamique:Fonction SOUS-TOTAL
•structure complexe: Formule personnalisée + jugement conditionnel
•entretien à long terme: Référence structurée de l'outil Tableau
Après avoir maîtrisé ces compétences, générer des numéros de série Excel ne sera plus un problème ! Si vous avez besoin d'une optimisation supplémentaire, vous pouvez prêter attention au gameplay avancé tel que le formatage conditionnel et les macros VBA.
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